Erinevatele aadressaadiväljadele sisestatakse erineva otstarbega adressaatide aadressid:

• “To” – adressaatide meiliaadressid
• “Cc” – adressaadid kellele saadetakse kirja koopia
• “Bcc” – salakoopia saavate adressaatide meiliaadressid. Bcc adressaadid ei näe teiste kirjasaajate andmeid.

Aadressiribale kantakse kirja saajate aadressid kujul “[email protected]”.

Ametlik netinimi peaks olema seotud isikunimega, isiklike meilide vahetamiseks sobivad ka nö mesimagusad netinimed nagu näiteks “miisuke” või “beibe123”. Domeen tähistab üldjuhul selle organisatsiooni või interneti-tarbija nime, kelle pakutavaid elektronposti teenuseid kasutad.

Sufiksid annavad teavet organisatsiooni tüübi või asukoha kohta:

• .com – ärisaidid
• .edu – haridusasutused
• .ee – Eesti
• .ru – Venemaa
• .uk – Ühendkuningriik

Allikas: Kirjalik ametlik suhtlemine