E-kirja kirjutamine
Teema (subject):
Kirja teema peab lühidalt aga konkreetselt kokku võtma kirja sisu. Teema on sageli ainus pidepunkt, mille järgi hiljem süsteemitus kirjakastis õiget kirja leida.
Kirja saatja nime ja teema põhjal otsustab kirja saaja kas see avada või mitte.
Tervitused:
Kui meilid kellegiga esimest korda kasuta ametlikku pöördumist “Lp Härra/Proua”, ning tutvusta ka ennast. Igapäevases olukorras on sobilik “Tere”, “Tere päevast” jmt.
Tekstiosa:
Elektronkiri ei ole nii ametlik kui paberkandjal kiri, samas ka mitte nii juhuslik ja mööduv kui telefonikõne. Elektornposti teel saadetud sõnumi vorm ja toon sõltub eelkõige olukorrast, kuid on olemas siiski üldkehtivad reeglid:
- Jälgi, et kiri oleks kirjutatud selges ja arusaadavas vormis
- Jaga tekst mitmeks lõiguks ja jäta lõikude vahele tühi rida
- Ilma taandreata vasakule joondatud tekst jätab korrektsema mulje
- Ära alusta peale igat lauset uuelt realt
- Ametlikud kirjad peaksid olema lühikesed ja konkreetsed, erakirjad võivad olla kui tahes pikad
- Kontrolli enne meili väljasaatmist õigekirja, vead näitavad kirja saatja elementaarse viisakuse puudumist
Lõpetamine:
Kirja sisu lõpetuseks võib kirjutada isikliku kirja lõppu näiteks “Päikest!” või “Kõike kõige paremat”, ametliku kirja puhul näiteks “Lugupidamisega” või viimase vähemametliku vormiga “Tervitades”.
Sulle võivad huvi pakkuda need õppematerjalid:
Õpi eesti keelt teise keelena B2. Kuulamine
Harjuta eesti keelt A2-B1
Eesti keele grammatika kordamine 6. klassile
Tähestik, tähestikuline järjekord, häälikute jagunemine
Eesti keele grammatika gümnaasiumile: algustäheortograafia
I ja J-i õigekiri
Harjuta eesti keelt A2-B1. Grammatika
Eesti keele grammatika gümnaasiumile: kirjavahemärgid
Harjuta eesti keelt A2-B1. Lugemine
Õpi eesti keelt teise keelena B2. Lugemine
Eesti keele grammatika kordamine 5. klassile
Harjuta eesti keelt A2-B1. Mängi ja nuputa
Eesti keele grammatika kordamine 8. klassile
Õpi eesti keelt teise keelena B2
Eesti keele grammatika kordamine 7. klassile
Eesti keele grammatika gümnaasiumile: numbrite kirjutamine
Õpi eesti keelt teise keelena B2. Grammatika
Eesti keele grammatika kordamine 4. klassile
Eesti keele grammatika gümnaasiumile: täheortograafia
Ärikirja puhul näeb etikett ette kirja lõpetamist alljärgnevate andmetega:
- Kirja saatja ees- ja perekonnanimi
- Organisatsiooni nimi
- Ameti nimetus
- Kontaktandmed, sh aadress, meiliaadress, telefoni-, mobiili- ja faksinumber
Allikas: Kirjalik ametlik suhtlemine