Erinevatele aadressaadiväljadele sisestatakse erineva otstarbega adressaatide aadressid:
- “To” – adressaatide meiliaadressid
- “Cc” – adressaadid kellele saadetakse kirja koopia
- “Bcc” – salakoopia saavate adressaatide meiliaadressid. Bcc adressaadid ei näe teiste kirjasaajate andmeid.
Aadressiribale kantakse kirja saajate aadressid kujul “netinimi@domeen.sufiks”.
Ametlik netinimi peaks olema seotud isikunimega, isiklike meilide vahetamiseks sobivad ka nö mesimagusad netinimed nagu näiteks “miisuke” või “beibe123”. Domeen tähistab üldjuhul selle organisatsiooni või interneti-tarbija nime, kelle pakutavaid elektronposti teenuseid kasutad.
Sufiksid annavad teavet organisatsiooni tüübi või asukoha kohta:
- .com – ärisaidid
- .edu – haridusasutused
- .ee – Eesti
- .ru – Venemaa
- .uk – Ühendkuningriik
Allikas: Kirjalik ametlik suhtlemine
